【代缴社保流程】
1、双方签订代缴社保协议,明确双方权利和义务;
2、每月5日前,提交本公司员工增减员情况及增员人员身份证复印件;
3、每月8日前编制《社保费用清单》,双方确认。
4、每月8-10日前将款项划进指定账户;
5、当月底可到社保局查询社保缴纳情况,或登陆公司社保系统查询;
6、次月5-10日以后到指定地点照相办理医保卡事宜。
【所需资料】
1、缴纳社保人员需提供两份身份证复印件(反、正面都需复印);
2、首次缴纳城镇职工社保的人员或者重新建立档案的人员,需要提供1张一寸彩照;
3、档案调动人员需先调动档案。
【服务内容】
1、社会保险的增员、减员以及员工开户;
2、企业及个人社会保险信息的变更;
3、企业及个人社会保险缴费基数的核定和变更;
4、按照省、市规定补缴社会保险;
5、为员工办理、申领社保卡;
6、协助企业员工门规、急症、住院的手续报销;
7、协助有关产前检查、计划生育手术、生产住院手术费等有关生育保险的费用报销;
8、协助申领生育津贴、晚育津贴;
9、办理工伤认定及伤残鉴定;
10、协助员工办理领取失业金手续;
11、为符合退休条件的职工办理退休手续;
12、为外地员工办理社会保险跨省、市异地转移;
13、每月编制并向企业提供企业员工缴纳社会保险费用明细;
14、解答关于社会保险的政策法规等相关问题。
【增值服务】
1、劳动法、社会保障法及相关政策法规咨询;
2、协助企业起草、制定企业规章制度或对现有制度提出修订和建议;
3、利用时效充分保护企业的合法权益,建立企业法律风险预警机制,预防各类纠纷的产生;
4、协助客户调解代理劳动争议;
5、帮助客户审定各类劳动合同及规范性文件;
6、为企业人力资源管理(招聘、培训、薪酬、绩效等)提供咨询服务。
【常见问题】
(一)什么情况下可以为您提供代缴服务?
企业客户:外企、合资企业、民营企业、私营企业及其驻潍坊代表处等
◆ 人事制度不健全,对社保政策不熟悉的企业;
◆ 人员流动性较大、社保经办人也不是很稳定的企业;
◆ 企业参保人员较少,成本过高没必要聘用一个人事专员(人事主管)的企业,委托第三方集中办理成本较低;
◆ 社保事务繁重,如员工工伤率较高,生育,失业,医疗,养老,住房公积金,待遇享受频繁,转进转出较多的企业;
◆ 没有办理资格的企业,如驻济办事处等没有税务关系无法开户的企业等
◆ 为脱离社保繁琐事务提高核心竞争力,专注于主营业务的企业。
个人客户:
1、从未在潍坊参加过社会保险的人员;
2、在潍坊的企业、职介、人才或其他单位缴纳过社会保险的人员且社保处于转出状态。
3、自由职业者,如:保险及直销人员。
4、服务单位为非法人公司不具备缴纳社保条件的个人。
(二)如何知道是否成功参保?
1、可以登录公司社会保险系统查询。
2、可通过12333进行电话查询。
3、可拨打当地社保局电话查询0536-8886322。
备注:由于办理参保手续后,社保中心系统内部还会有银行托收、财务记账等一系列环节,所以网上查询时间相对滞后。
(三)代缴参保是否有社保卡?
是的,对于新参保人员,社保卡由当地社保局与建设银行办理。对于转入人员则继续使用已有的医保卡。
(四)代缴期间在哪些方面可享受与本市城镇职工同样的社保待遇?
1、发生门诊、急诊、住院时的医疗保险报销;
2、报销产前检查各项费用;
3、报销计划生育手术门诊费用;
4、报销生育费用及人工干预分娩费用;
5、产后(包括人工流产)领取生育津贴及晚育津贴;
6、满足条件的可以在济办理退休,按月领取养老金。
(五)如何支付费用 ?
费用分为服务费和社会保险费两部分,服务费可根据您实际情况选择按年、季度、月支付。社会保险费可按月支付,付款时间为每月8-10日。
(六)社会保险如何转移 ?
缴费职工向新就业地社会保险机构出示本人的《参保凭证》原件和复印件并填写《基本养老保险关系转移接续申请表》,符合转入条件的,由新就业地社保经办机构向原社保经办机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》办理转入手续。
1、《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》(国办法[2009]66号);
2、人力资源和社会保障部《关于贯彻落实国务院办公厅转发城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法的通知》(人社部发[2009]187号);
3、《山东省企业职工基本养老保险关系转移接续实施办法》(鲁政办发[2010]50号)。
转入条件:
异地流动就业人员在本市就业后,符合以下条件之一的,可以申请办理基本养老保险关系转入接续手续,满足其中一个条件即可:
1、男性不满50周岁、女性不满40周岁的;
2、户籍地为本市的;
3、经县级以上党委组织部门、人力资源社会保障行政部门批准调动,且与本市调入单位建立劳动关系并缴纳基本养老保险费的。
申请材料
1、原参保地社保机构出具的《基本养老保险参保缴费凭证》原件和复印件;
2、个人有效身份证原件及复印件(第二代身份证需正、反面复印);
3、《基本养老保险关系转移接续申请表》
4、如果有代办人,还需提供代办人身份证原件及复印件、
(七)特殊情况参保人员处理?
1、已参加城市居民医疗保险的人,如刚毕业的大学生和首次就业人员;处理:及时办理注销城镇居民医保。
2、有失业登记的人员;处理:取消失业登记
3、在外单位参保人员(在职人员);处理:及时在原单位减员
4、已经按照退休减员的人员;处理:携带书面申请到经办机构更改减员原因
5、曾经用15位旧身份证号参保的人员;处理:适时到社保经办机构办理账户合并
6、未取消个人账户结清的人员;处理:到原参保单位所在经办机构取消个人账户结清
7、男职工超过59周岁,女职工超过49周岁;处理:应持①单位与职工签订的劳动合同、调动手续等、②参保人身份证原件及复印件、③当月发放工资的原始工资凭证等材料,到辖区社会保险经办机构前台办理增员手续。
(八)个人帐户的支付项目:
1、门诊、急诊的医疗费用;
2、到定点零售药店购药的费用;
3、基本医疗保险统筹基金起付标准以下的医疗费用;
4、超过基本医疗保险统筹基金起付标准,按照比例应当由个人负担的医疗费用。个人帐户不足支付部分由本人自付。
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