最新公告:

2020年潍坊市社保缴费基数上限17284元,下限3457元,社平工资5761元。缴费基数今年可维持原基数3269元,最低工资标准1910元。我公司人力资源服务许可年检已顺利通过,可至山东省人力资源市场网查询。全国企业信用系统认证:http://55066345.11315.com,《人力资源服务许可证》编号为:370701201501。潍坊烽原人力资源服务有限公司以“达诚申信,精益求精”为宗旨,高效专业,竭诚为您服务!
核心业务

您当前的位置是:网站首页 > 核心业务 > 新闻阅读

档案托管——转正定级、职称申报、开具相关证明的重要依据
来源:潍坊烽原人力资源服务有限公司|热线:15153623745 咨询时间:周一到周五8:30-11:30,13:30-17:00 阅读数:3836

档案与工龄:

◆很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利:

◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。

档案与因公出国政审:

◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料:

◆虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

 档案托管:

毕业未就业学生

国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:

1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。

★ 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

已就业学生

1、把档案转至有人事管理权的单位。

Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。

员工档案

1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工,其原始资料由本企业调入、保管。

2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工,自签订劳动合同试用期满后,按本企业调档要求,将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能在指定期限内完成调档手续的,本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料,未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。

3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。

4、查阅原始人事档案管理规定:

⑴ 查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》,经主管领导审批后,由人资行政部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。

⑵ 查阅员工原始人事档案所获资料,由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。

⑶ 员工存档卡由人资行政部负责统一保管,员工离职办理完毕各种手续后,退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。

⑷ 非本企业人员查阅原始档案,原则上不予办理,政府职能部门如查阅员工原始人事的档案,按原始人事档案查阅审批程序,人资行政部协调办理。

⑸ 员工在本企业工作期间,如有些情况需存入其原始人事档案中,需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》,经主管领导审批后,由人资行政部办理。

5、员工业绩、培训档案:

员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料,包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件,员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。

⑴ 人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。

⑵ 员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员工档案单由人资行政部部长或其指定负责人进行日常管理。主管级以下(不含主管级)培训、业绩档由人事文员管理。

⑶ 部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。

⑷ 员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。

⑸ 员工离职后,员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。

在线报名
姓    名:   *
联系电话:
身份证号:
性    别:  男    女
所在城市:   *
是否纳入
人才库:
 是    否
网站首页| 公司简介| 核心业务| 招聘简章| 资讯中心| 下载专区| 业务指南| 每日新闻| 在线报名| 联系我们

潍坊烽原人力资源服务有限公司|热线:15153623745 咨询时间:周一到周五8:30-11:30,13:30-17:00 咨询电话: 15153623745 备案号:鲁ICP备15018970号-1 QQ:171350645
地址:潍坊市高新区东风东街富华路交叉口南世纪东方商务大厦A1214 网址:http://www.wffyrl.com  

收缩