推行人事代理制度,有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言,可减轻大量的人事事务性工作,解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题;对各类人才而言,个人不再是“单位所有”,流动变得十分方便,权益得到有力保障。那么,该如何来选择优秀的人事代理公司呢?
一、看证照
1、是否有经过年检合格的营业执照;
2、是否有当地人力资源和社会保障局行政许可批准成立并年检合格的《人力资源服务许可证》。
资质查询可登陆当地政府网站查询,建议由专业人员指导。
【烽原人力资源提醒:一定要注意审核两种证件:《营业执照》《人力资源服务许可证》,注意要审查两种证件的名称、住址是否一致;现在公司不需要注册地址与办公地址一致,但是两种证件上的地址一定要一致。】
二、看服务是否专业负责
选择有资质的机构办理人事代理,还要有专业的人员答疑。不要贪图方便和便宜,要实事求是,找自己需要的人事代理机构。
【烽原人力资源提醒:一定要警惕宣称办理手续过度简单的人力资源公司;一般说来,普通高校毕业生都是有原始档案的,办理人事代理的时候需要调动档案,这个对报考相关的国家事业单位工作人员、公务员等以及转正定级、确定干部身份、职称评定等,都起到直观重要的作用,千万别为了省事找那种不要求你调档案的公司,除非你不介意辛苦读书读来的“干部身份”。】
三、看代理机构的办公环境
为了保证个人代理服务的专业性和后期维权保障的可能,一定要选择有正规办公地点的代理公司。民营人事代理业务在我国经过行政许可合法存在已经有将近7-8年的历史(各地原来人事局(厅)审批的代理机构),有正规的办公地址对于后期延续性服务有相对的保障。
【烽原人力资源提醒:要警惕皮包人力资源公司,即使证件可以造假,办公环境还是可以提供一定参照的,莫因选择不慎造成重大损失。】
四、必须要签订人事代理合同或协议
合法规范的人事代理机构在受理代理业务的时候,基本会考虑什么样的代理他们可以做、能做到怎样的程度并勇于承担责任。而非法代理机构总是在问及很多专业性问题的时候要么说不清楚、要么言语躲闪。。所以建议我们委托代理的个人在委托办理相关代理业务的时候一定要签订“委托人事代理协议”,为以后的维权获取保障。
五、最后一定要确认结果
这里提出一般代理事项进行结果确认的有效途径:
1、毕业生接收:查看就业协议书上是否有人社局盖章;
2、档案托管:能否出具企业职工流动登记表;
3、五险代缴:当月底可凭身份证到当地人社局查询缴费情况;如果已经有社保卡可登陆查询网址查询;
4、公积金代缴:当月底可登陆住房公积金中心凭身份证号输入查询;
办理人事代理当月会有一些比较麻烦的手续,但是对于按照正常流程办理之后,对于以后个人的相关评级或者转正干部身份等都有很大的作用,切不可因为一时的麻烦,而随便处理甚至是随便委托别人来处理。
另外注意:2015年1月1日起取消的仅仅是档案管理费,请一定咨询档案管理地,现在取消费用的一般也会取消转正定级项目!如果需要办理转正定级等项目,还需要找专业的人力资源公司,牵涉个人定级定档问题,以后转入像北京、上海一些省市会用到,请一定要注意!
附:选择人力资源公司注意事项:
1、有营业执照、人力资源服务许可证书,两证注册地址一致;
2、在当地政府网上课查询其合规依据
以上两点缺一不可,因本行业皮包公司较多,选择时请接收专业人员指导。
微信公众号号:fyrlzy2015(感谢关注!)
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